Dodatek do Outlooka oferowany przez NGSolutions to wszechstronne narzędzie, które w znaczący sposób usprawnia proces zarządzania załącznikami w e-mailach. Jest to rozwiązanie skierowane przede wszystkim do firm, które regularnie wysyłają wiadomości z załącznikami, a każdorazowe ręczne dodawanie plików mogłoby być czasochłonne i podatne na błędy. Dzięki temu dodatkowemu oprogramowaniu użytkownicy mogą automatycznie dołączać wybrane pliki, co jest szczególnie przydatne w środowiskach korporacyjnych, gdzie istnieje potrzeba regularnego załączania dokumentów takich jak regulaminy, umowy, czy instrukcje.

Jednym z najważniejszych aspektów tego dodatku jest możliwość szyfrowania załączników przy użyciu haseł. Funkcja ta jest szczególnie istotna w kontekście RODO, gdzie ochrona danych osobowych ma kluczowe znaczenie. Dodatek umożliwia zabezpieczenie załączników, takich jak pliki PDF, Word, czy Excel, co zapobiega ich nieautoryzowanemu odczytaniu przez osoby trzecie. Użytkownik, przed wysłaniem wiadomości, może wybrać opcję zabezpieczenia pliku hasłem, co zapewnia dodatkowy poziom ochrony. Jest to niezwykle istotne w przypadku przesyłania poufnych informacji, które nie powinny być dostępne bez odpowiedniego uwierzytelnienia.

Instalacja i konfiguracja dodatku jest wyjątkowo prosta i intuicyjna. Po zainstalowaniu rozszerzenia w Outlooku, użytkownik zyskuje dostęp do nowej zakładki, która pozwala na zarządzanie ustawieniami dodatku. Dzięki temu rozwiązaniu nawet osoby bez zaawansowanej wiedzy technicznej mogą w pełni wykorzystać jego możliwości. To sprawia, że dodatek jest dostępny i łatwy w użyciu dla szerokiego grona odbiorców.

Warto również podkreślić, że NGSolutions oferuje ten dodatek w przystępnej cenie, a zakup licencji jest jednorazowy i obejmuje dożywotnie wsparcie techniczne. Jest to korzystne rozwiązanie dla firm, które szukają efektywnych narzędzi do długoterminowego zarządzania swoimi zasobami cyfrowymi. Dodatkowo, możliwość przetestowania oprogramowania w wersji demo przez 30 dni pozwala na dokładne zapoznanie się z jego funkcjonalnościami przed podjęciem decyzji o zakupie.

Podsumowując, dodatek NGSolutions do Outlooka to kompleksowe narzędzie, które nie tylko automatyzuje proces dodawania załączników, ale także zwiększa bezpieczeństwo przesyłanych informacji poprzez  szyfrowanie załaczników. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które pragną usprawnić swoją komunikację e-mailową, jednocześnie dbając o zgodność z przepisami RODO oraz bezpieczeństwo danych.

NGSolutions oferuje funkcję archiwizacji imap poczty e-mail skonfigurowanej za pomocą protokołu IMAP, co jest istotnym rozwiązaniem dla firm i użytkowników, którzy chcą zarządzać dużą ilością wiadomości. IMAP, jako protokół, umożliwia przechowywanie wiadomości e-mail na serwerze, co pozwala na synchronizację poczty między wieloma urządzeniami. Jednak takie rozwiązanie może prowadzić do szybkiego zapełniania przestrzeni serwerowej, co wymaga efektywnej strategii archiwizacji.

Dodatek NGSolutions do Outlooka rozwiązuje ten problem poprzez umożliwienie łatwej konfiguracji i automatyzacji procesu archiwizacji wiadomości e-mail. Użytkownicy mogą wybrać, które foldery mają być archiwizowane oraz określić, gdzie wiadomości mają być przenoszone, na przykład do pliku PST na lokalnym dysku. Dodatkowo, istnieje możliwość wyboru, jak stare wiadomości mają być archiwizowane, co pozwala na skuteczne zarządzanie przestrzenią dyskową i zapewnienie, że najnowsze wiadomości pozostaną łatwo dostępne.